大学生档案应存放在地方人才交流服务中心。根据不同情况有不同的处理方式，像一般的大中专毕业生的档案都是保存在人才交流服务中心。被机关单位录用的，毕业后人事档案应先存放在当地人才交流服务中心，一年见习期满办理转正定级后，再存放在当地的组织人事部门。
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为＂册＂，周代叫作＂中＂，秦汉称作＂典籍＂，汉魏以后谓之＂文书＂、＂文案＂、＂案牍＂、＂案卷＂、＂簿书＂，清代以后多用＂档案＂，现统一称作＂档案＂。
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的＂文件＂是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
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