李文是某区政府办公室上任不久的文秘 主要负责公文处理工作。对于来文 李文往往直接签收 并做登记 然
来文,文件,文秘
已帮助 人
李文是某区政府办公室上任不久的文秘，主要负责公文处理工作。对于来文，李文往往直接签收，并做登记，然后根据来文中规定的阅读范围或领导人批办意见中的阅读范围进行传阅。有时为了加快传阅速度，李文将文件送至主要领导人处，并电话通知其他领导人，由领导人之间自行横向传阅。对于办毕的文件，李文按要求进行清理和清退，对已办毕的具有查考、保存价值的文件进行立卷与归档，对不具备归档和存查价值的文件，则自行销毁。关于李文自行销毁不具备归档和存查价值的文件，下列说法正确的是（）。
A. 应经过鉴别并经单位负责人批准
B. 应当到指定场所由三人以上监销
C. 应对销毁文件进行登记
D. —般可以每年集中销毁一次
-
答案：D
公文的销毁是指对公文进行毁灭性处理，目的在于防止泄密，以及减少没有利用价值的公文数量，便于归档，一般每年集中进行一次。对不具备归档和存查价值的文件的销毁，应经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。故选D。