简述输入/输出的内容及其设计的原则。

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简述输入/输出的内容及其设计的原则。

热搜:四项基本原则的内容及其意义

答案解析

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  • 输入/输出的内容、格式、界面等是会计信息系统的外包装,它反映了会计信息系统人机交互环境的特征。
       输入设计。输入设计的内容包括输入方式、输入设备、输入界面等设计。输入设备依赖于输入方式的选择。输入方式有键盘输入方式、网络数据传送、磁/光盘读入、扫描读入方式等。其原则包括:
       (1)满足用户对输入信息的内容和格式需求。
       (2)输入界面要友好,包括界面简捷,易于操作修改,提高输入速度。
       (3)数据的编辑界面,要能提供数据完整性和正确性的控制,有较强查错能力,防止错误的垃圾信息进入会计信息系统。
       (4)对输入功能的安全、保密控制。即对不同的用户定义不同的权限,以防止非法人员进入各种输入界面。
       输出设计。输出设计包括输出方式、输出设备、输出界面等设计。输出设备依赖于输出方式。输出方式常有屏幕显示、打印机打印、绘图仪绘制、磁盘机存储以及网络传递等。输出界面是人机交互系统的出口,为会计人员提供处理结果。结果的内容和格式是否满足会计人员的需求,是系统是否成功的重要标志之一。输出设计包括各种查询结果、会计报表、统计分析图形等有关内容和格式的设计。其设计原则包括:
       (1)满足用户对输出信息的内容和格式需求。
       (2)输出手段要灵活多样,例如对于同一张报表,可以选择屏幕显示、打印机打印、磁盘存储等不同方式。
       (3)对输出信息的安全性、保密性控制,即对不同的用户定义不同的权限,以控制输出内容的安全保密性。
       (4)除固定的会计报告外,系统应提供方便的手段来产生随机性的信息报告。