陷于困境的的经理彼得.王先生作为一名有能力的工程师 开创了一个小型生产企业。他的朋友帮
陷于困境的的经理彼得.王先生作为一名有能力的工程师,开创了一个小型生产企业。他的朋友帮他得到了了一些印刷电路板的订货。这个公司位于一个平房厂房之中,员工大约有50个左右,公司是一个管理体制,王先生几乎处理公司所有的业务,包括从计划、采购、市场、人事到生产监督的每一项工作。由于已经完全投入企业,王先生自然想全盘掌握他的公司。王先生制定所有的应决策。向他汇报工作的人们执行每天的日常工作,王先生处理以下问题:1.企业计划2.建立和保持与现有和潜在顾客的联系3.招聘新员工4.解决生产中的问题5.临管库存、货物接收和发运6.在秘书的帮助下管理日常的办公事务他在工厂投入相当多的时间,指导工人该做什么和不该做什么,一旦他见到了自己不喜欢的事情,他就会叫附近的任何职工来改变它。最近进行体检时,他的医生告诉他:“王先生,如果你再消瘦下去的话,你的心脏病可能很快发作。”王先生在考虑他的健康和公司的生存。
问题:1.你认为王先生的问题是什么?
2.王先生所面临的问题如何才能得到解决?
3.授权能帮助王先生吗,他该如何授权?
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参考答案:1.王先生没有把企业组织设计好,50多人的工厂权力集中在王先生一人手中,已超出他所管理的幅度,这种管理结构简单,权责不明,指挥统一、工作效率高,但王先生整天忙于日常繁杂事务,没有精力研究企业重大战略决策,工作效果不会好。
2.解决王先生面临的问题,必须根据企业生产特点进行组织设计。因为所亲自抓的工作,内容已超出他的能力,所以必须设计一些相应的职能部门,让权力下放,日常的繁杂事务交由职能部门处理,王先生集中抓好工厂的发展。
3.授权能帮助王先生,使其摆脱目前忙于繁杂事务的困境。首先进行职能设计,可以设计这样几个职能部门:财务部,人事部,市场销售部,生产技术部,仓储部,办公室。其次受权:财务部:安排财务筹资并处理日常的财务问题。人事部:招募新员工。市场营销部:建立和保持现有和潜在顾客的联系,获取更多的市场。生产技术部:协助生产车间解决生产技术问题。仓储部:监管库存,货物接收和发运及保管。办公室:管理日常办公事务。再次人员分工,有些职能部门工作少,可以由一人兼职不同部门,王先生是工程师出身,可直接掌管车间和职能部门,日常事务由各职能部门处理,重大问题由王先生决策。这样王先生有精力和时间抓企业生产和发展,占领市场等重大决策。
