王方先生应聘一家外国公司的会计 发现这家公司有几个与其他公司不一样的地方:一是公司的所有账簿都使用活页
王方先生应聘一家外国公司的会计,发现这家公司有几个与其他公司不一样的地方:一是公司的所有账簿都使用活页账,理由是这样便于改错;二是公司的往来账簿都是采用抽单核对的方法,直接用往来会计凭证控制,不再记账;三是在记账时发生了错误允许使用涂改液,但是强调必须由责任人签字;四是经理要求王方先生在登记现金总账的同时也要负责出纳工作。经过不到3个月的试用期,尽管这家公司的报酬高出其他类似公司,王方先生还是决定辞职。请问,他为什么会辞职?你如果处在他的位置你会辞职吗?
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该公司内部的会计制度方面存在很大的问题,具体主要有以下几点。(1)记账必须要采用订本式账簿,而记录内容比较复杂的财产明细账,如固定资产卡片则需使用卡片式账簿,各种明细账则使用活页式账簿,该公司所有账簿都采用活页账显然不正确。(2)记录在会计凭证上的信息是分散、不系统的。为了把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中归类反映,为经营管理提供系统、完整的核算资料,并为编报会计报表提供依据,就必须设置和登记账簿。设置和登记账簿是会计核算的专门方法之一。所以,对于会计凭证必须要登记入账,不可单凭会计凭证控制。(3)如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用涂改液消除字迹。更正错误的规则有划线更正、红字更正及补充登记。据此可知案例中的公司允许使用涂改液的做法是错误的。(4)由于现金和银行存款是企业重要的资产,同时又非常容易出问题,所以为了加强内部控制必须坚持内部牵制原则,企业应实行钱、账分管,出纳人员不得负责登记库存现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。出纳人员登记库存现金日记账和银行存款日记账后,应将各种收付款凭证交由会计人员据以登记总账及有关的明细账。综上,该公司的会计内部制度明显存在一系列问题,王方先生任职于这样的单位将会影响其职业发展,未来还可能有更严重的问题。我如果处在王方先生的位置将会选择辞职。
