H公司是一家全球化经营的家电生产销售企业 在日常经营过程中采取的采购策略是利用全球化网络 集中购买
H公司是一家全球化经营的家电生产销售企业,在日常经营过程中采取的采购策略是利用全球化网络,集中购买,以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。据统计,H公司的全球供应商数量由原先的2000多家降至700家左右,其中国际化供应商的比例达到了70%以上。目前世界500强企业中有40多家是H公司的供应商。对于供应商关系管理方面,H公司采用的是“战略联盟”模式。
H公司有很多产品的设计方案直接交给厂商来做,由供应商将待开发的产品形成图纸,并直接提供很多子部件。这样一来,供应商就真正成为了H公司的设计部和工厂,加快开发速度。许多供应商的厂房和H公司的仓库之间甚至不需要汽车运输,工厂的叉车直接开到H公司的仓库,大大节约运输成本。H公司本身则侧重于核心产品的研发、经营和结算业务。这与传统的企业与供应商的关系不同,它从供需双方简单的买卖关系成功转型为战略合作伙伴关系,是一种共同发展的双赢策略。
但是,在H公司采购业务的内部控制方面还是存在着一些问题。如采购的验收环节把控不严,经常出现入库的一些产品存在不合格的情况,而且验收流程不规范,一些产品找不到相应的验收证明。会计记录也不完整,在煳末进行盘点的时候经常出现账实不符的情况。公司领导决定对具体的情况进行调查,查明原因进行改进,以保证公司的内部控制有效实施。
要求:
(1)分析B公司采用的货源策略类型,并说明其优缺点;
(2)分析H公司采购业务应关注的主要风险;
(3)分析H公司在采购业务内部控制方面存在的不足,并说明理由;
(4)企业战略联盟的基本特征,分析H公司在供应商管理中采用战略联盟的动因。
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(1)H公司的全球供应商数量现在是700家左右,从多个供应商处采购,采用的是多货源策略。该策略的优点是:
①能够取得更多的知识和专门技术;②一个供应商的供货中断产生的影响较低;③供应商之间的竞争有利于对供应商压价。
缺点是:
①难以设计出有效的质量保证计划;②供应商的承诺较低;③不利于实现规模经济。有很多产品的设计方案直接交给厂商来做,采用的是由供应商负责交付一个完整的子部件。该策略的优点是:①允许采用外部专家和外部技术;②可为内部员工安排其他任务;③采购主体能够就规模经济进行谈判。缺点是:①第一阶供应商处于显要地位;②竞争者能够使用相同的供应商,致使企业在货源上不太可能取得竞争优势。
(2)H公司采购业务应关注的主要风险包括:
①采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费。②供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭
受欺诈。③采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。
(3)购买环节验收环节存在不足:该企业“采购的验收环节把控不严,经常出现人库的一些产品存在不合格的情况,而且验收流程不规范,一些产品找不到相应的验收证明”。会计记录存在不足。付款环节会计系统控制存在不足:该企业“会计记录也不完整在期末进行盘点的时候经常出现账实不符的情况。”
(4)企业战略联盟的基本特征:
①从经济组织形式来看,战略联盟是介于企业与市场之间的一种“中间组织”。②从企业关系来看,是一种平等的合作伙伴关系。这种关系表现为:相互往来的平等性、合作关系的长期性、整体利益的互补性、组织形式的开放性。③从企业行为来看,联盟行为是一种战略性合作行为。H公司采用战略联盟的动因包括:促进技术创新,避免经营风险,避免或减少竞争,实现资源互补,开拓新的市场,降低协调成本。
【解析】本综合题考查知识点:
(1)《公司战略与风险管理》教材第三章“战略选择”→第三节“职能战略”→“采购战略”知识点;主要考查货源策略的类型及其优缺点。
(2)《公司战略与风险管理》教材第六章“内部控制”→第三节“内部控制的应用”→“采购业务”知识点,主要考查企业开展采购业务时需关注的主要风险。
(3)《公司战略与风险管理》教材第六章“内部控制”→第三节“内部控制的应用”→“采购业务”知识点。主要考查采购业务的内部控制要求与措施。
(4)《公司战略与风险管理》教材第三章“战略选择”→第一节“总体战略”→“发展战略的主要途径”知识点,主要考查战略联盟的特征及形成动因。
