资料一:彩虹公司是我国一家劳动密集型的大型服装设计 加工及销僻企业 力¨工服装所需的原料 包括布料

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资料一:彩虹公司是我国一家劳动密集型的大型服装设计、加工及销僻企业,力¨工服装所需的原料,包括布料、纽扣及装饰品等,每一样原料都由国内外多家纺织厂和其他相关厂家提供。但是当采购的原材料极具战略重要性时,需要董事会成员充当采购经理,承担采购经理的职责。经查,该企业的材料采购活动存在以下缺陷:(1)长年累月都由采购部小李负责原料采购业务。(2)没有相应的请购审批制度,加工车间主管白杨根据加工需要填制订购单,然后直接向供货方订购原料。(3)涉及大宗采购也只是由总经理一人决定。资料二:彩虹公司为了进一步完善公司治理,股东大会重组了董事会,引入三名独立董事。改组后的董事会包括七名成员,董事会主席由公司总经理翟某担任,并成立了审计委员会等四个专业委员会。审汁委员会由三人组成,分别是独立董事某大学会计学教授李某、独立董事退休设计专家张某和公司董事兼财务总监赵某。审计委员会成立一年来开展了一系列的工作:召开了一次审计委员会会议,讨论建立健全公司内部控制事宜:与内部审计师、总经理一起讨论公司内部控制缺陷事宜:向董事会建议由甲会计师事务所为公司提供年报审计服务,因为该会计师事务所今年初已经为公司提供了验资服务,董事会以损害审计的独立性为由否决了该提案。最近,独立董事李某针对公司为关联公司D公司提供担保发表了意见。认为D公司管理混乱,经营风险较大,而公司在此情况下仍为大发公司提供担保存在较大风险,也违反了公司政策。要求:(1)根据资料一,分析彩虹公司在采购加工服装所需原料时,采用的采购货源策略。简述该货源策略的优缺点。(2)根据资料一,针对彩虹公司材料采购制度中存在的缺陷,提出改进措施。(3)根据资料二,分析彩虹公司审汁委员会组成的缺陷和日常工作中存在的问题。(4)依据内部控制应用指引的相关规定,该企业应在担保业务需要关注的主要风险包括哪些内容?

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答案解析

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  • (1)彩虹公司加工服裟所需的原料,每一样原料都由国内外多家纺织厂和其他相关厂家提供,所以采用的是多货源策略。优点:①能够取得更多的知识和专门技术;②一个供应商的供货中断产生的影响较低;③供应商之间的竞争有利于对供应商压价。缺点:①难以设计出有效的质量保证计划;②供应商的承诺较低;③疏忽了规模经济。(2)①长年累月都由采购部小李负责原料采购业务。改进措施:对办理采购业务的人员定期进行轮岗。②没有相应的请购审批制度,加工车间主管白杨根据加工需要填制订购单,然后直接向供货方订购原料。改进措施:建立采购申请制度,依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。③大宗采购也只是由总经理一人决定。改进措施:针对大宗采购业务,企业应该采用招标方式,合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则。(3)彩虹公司审计委员会组成的缺陷:①审计委员会应该全部由独立、非执行董事组成,他们应拥有相关的财务经验,所以张某和赵某都不应该成为彩虹公司审计委员会委员。②退休设计专家张某缺乏相关的财务经验,不具备在审计委员会小的专业胜任能力。③公司董事兼财务总监赵某进入审计委员会违反了审计委员会的独立性原则。审计委员会日常工作存在的问题有:笫一,审计委员会每年应至少召开三次会议,并于审计周期的主要日期举行。彩虹公司审汁委员会一年巾只召开一次会}义,次数太少。第二.审计委员会在与内部审计师见而讨论审计相关事宜时,管理层不应在场。彩虹公司总经理参与审计委员会和内部审计师会谈,损害了审计委员会的独立性,影响了工作质量。第三,董事会以损害审计的独立性为由否决了审计委员会提案的做法错误。外部审计师的独立性,是指他们在为公司提供审计服务的同时,没有向公司提供某些可以影响其独立性的非审计服务。甲会计师事务所为公司提供了验资服务,并不妨碍为公司提供年报审计服务,因此董事会的做法错误。(4)依据《企业内部控制应用指引第12号一担保业务》,担保业务需关注的主要风险包括:第一,对担保申请人的资信状况调查不深。审批不严或越权审批,可能导致企业担保决策失误或遭受欺诈。第二,对被担保人出现财务困难或经营陷入困境等状况监控不力,应对措施不当,可能导致企业承担法律责任。第三,担保过程中存在舞弊行为,可能导致经办审批等相关人员涉案或企业利益受损。